Das ReNOB-Portfolio

Prüfung von Rechnungen gemäß Liefervertrag

Vertrauen ist gut - Kontrolle ist besser. So ziemlich jeder kennt diesen Spruch - vor allem in Unternehmen gibt es deshalb auch immer eine Controlling-Abteilung, die prüft. Energierrechnungen sollten ebenfalls hierzu gehören und im Grunde lässt sich eine Monatsrechnung Strom / Gas auch innerhalb von fünf Minuten prüfen.

Herausforderung für Controlling

Rein sachlich ergibt sich im Rahmen der Rechnungsprüfung lediglich der Abgleich zwischen den angesetzten Preisen und der korrekten Berechnung. Da sich der Gesamtpreis einer Energierechnung für Unternehmen jedoch inzwischen aus mehr als nur zwei oder drei Positionen berechnet (wie das im privaten Breich oftmals typisch ist), wird es dann doch etwas komplizierter. Jeder Preis muss hinischtlich seiner Höhe und Gültigkeit bekannt sein und genau hier ist die Energiewirtschaft dann doch teilweiese anstrengend, weil sich Preisbestandteile unterjährig ändern und Lieferanten ihre Verträge gerne unterschiedlich stricken, was den Umgang mit Preisänderungen angeht.

Und wenn etwas falsch ist? Dann steht eine Auseinandersetzung mit dem Lieferanten an - hier ist derjenige im Vorteil, der mit Fachwissen argumentieren kann, so dass der Lieferant (auch hier passieren mal Fehler) schnell eine Korrekturrechnung erstellen kann. Und aus der praktischen Erfahrung: Energielieferanten bestehen aus unterschiedlichen Abteilungen, was ab und zu dazu führen kann, dass eine vertragliche Änderung zwischen Vertrieb und Ihnen als Abnehmer schnell mal vergessen wird in die Abrechnungsabteilung zu übermitteln. Die Folge ist auch unterjährig eine falsche Rechnung zu Ihrem Nachteil.

Darüber hinaus fällt dem Controlling noch eine weitere wichtige Aufgabe zu: Die Überwachung der Entwicklung oder Übergabe der Daten an die richtigen Stellen im Unternehmen, die sich mit einer längerfristigen Beobachtung der Verbrauchs- und Kostenentwicklung beschäftigen (zum Beispiel der Energiemanagementbeauftrage).

Beratungsumfang

Die ReNOB hat ein Tool entwickelt, mit dem schnell und einfach die Rechnungsprüfung vollzogen werden kann. Sie können solch ein Tool auch selber mit einfachsten Mitteln programmieren oder entsprechende Programme käuflich erwerben. Gerne unterstützen wir Sie dabei - aber selbstverständlich übernehmen wir auch gerne die regelmäßige Rechnungsprüfung und klären bei auftretenden Fehlern die Rechnungskorrektur mit Lieferant, Netzbetreiber und ggf. auch weiteren Dienstleistern (zum Beispiel externen Messstellenbetreibern). Hierfür und für weitergehende Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich einfach beim passenden Ansprechpartner.

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